buurtcomité / vrijwilligers

het evenement

concept

Herbeleef is een middeleeuws evenement dat doorgaat tijdens het eerste weekend van mei. Op zaterdag van 10u tot 18u en op zondag van 10u tot 17u staat het evenement open voor alle geïnteresseerde bezoekers. Naast een middeleeuws kampement waar reënactors het dagelijks leven uitbeelden is er ook een straatmarkt, worden er allerlei activiteiten (workshops, bijl werpen, zwaardvechten, ...) voorzien en is er ook animatie en een bar.

Als organisator geven we de prioriteit aan de gezinsvriendelijkheid van het evenement. Hiertoe is de toegang tot het terrein gratis (veel evenementen vragen een ingangsprijs om zo een deel van de kosten te dekken) en proberen we enkele kindvriendelijk activiteiten te voorzien. Op de tweede plaats komt de historische correctheid van het hele gebeuren, alle kledij en materiaal dienen te voldoen aan bepaalde voorwaarden.

Omdat 'Herbeleef' een gratis evenement is, dienen we de nodige budgetten elk jaar opnieuw bij elkaar te vinden. Naast gemeentelijke en provinciale subsidies hopen we ook de steun te krijgen van enkele lokale diensten (erfgoed, ...). De aanwezige marktkramers betalen standgeld voor hun deelname. Maar uiteindelijk dienen we ook elke keer op zoek te gaan naar voldoende sponsoring bij lokale handelaars.

lees meer op 'informatie'

buurthinder

• parkeren

Het ligt in de bedoeling om de Koestraat ter hoogte van de Hundelgemse Steenweg af te sluiten voor alle gemotoriseerde voertuigen met uitzondering van de bewoners van Koestraat en Tivoli. Op die manier vermijden we dat er in de straat wordt geparkeerd door de bezoekers van het evenement. De parking aan de balletschool zal worden voorbehouden voor de deelnemers aan het evenement.

We zullen via website, flyers en posters de bezoekers zoveel mogelijk aanzetten  om niet met de wagen tot aan het evenement te komen. Bedoeling is dat bezoekers te voet, met de fiets of het openbaar vervoer komen. Zo zullen we aanraden om de wagen eventueel te parkeren in P&R Ledeberg of andere nabijgelegen opties en vandaar per fiets of met de bus naar het terrein te komen.

• dag- en nachtlawaai

De activiteiten vinden enkel overdag plaats waardoor we het nachlawaai kunnen beperken tot een absoluut minimum (avondse gesprekken rond brandende vuren). De aanwezige muzikanten zullen rondlopen op het terrein en brengen enkel onversterkte muziek.

het buurtcomitee

In het verleden organiseerde ik het hele evenement driemaal op mijn eentje. Voor een minder goed gekend concept als een reënactment-evenement vind je niet vanzelf medewerkers. Toch wil ik het ook hier in Merelbeke opnieuw proberen om een kleine organiserende groep samen te stellen om zo taken en verantwoordelijkheden te delen. Dit echter niet enkel om het evenement op zich te organiseren, maar eventueel ook om enkele financiële acties uit te bouwen gedurende het jaar voor het evenement.

Zo had ik al enkele ideeën :

• rommelmarkt / garageverkoop (ergens in de nazomer)
• kwisavond
• kinderspeelnamiddagen (ik bied zelf kinderanimatie in bijberoep)
• ...

Maar natuurlijk zal ik ook wat hulp kunnen gebruiken bij het uitbouwen van het evenement zelf :

• contacten met deelnemers en standhouders
• contact met gemeentebestuur
• opvolgen van financiële dossier (subsidies, sponsoring, inkomsten, uitgaven, ...)
• opbouw en afbraak van het evenement zelf
• zoeken naar (lokale) marktkraamers, workshop-gevers, ...
• zoeken naar sponsoring
• knotten van wilgen (om zo 10m³ brandhout te verzamelen)
• zoeken naar benodigde logistiek en materiaal (strobalen ,...)
• ...

Ik ben dan ook op zoek naar vrijwilligers uit de buurt die zich bij de hele organisatie belangeloos, zonder vergoeding en naar eigen mogelijkheden willen inzetten. Als erkende organisatie zijn alle aangemelde vrijwilligers en organisatoren verzekerd tijdens hun inzet voor het evenement.

Heb jij interesse ?

neem via mail contact me ons op  > contact

Dit zijn de leden van het organiserende buurtcomité :

• Bruno De Naegel, voorzitter - organisator
• Ronny Van Gyseghem - helper / vrijwilliger
• wordt aangevuld

Dit zijn de vrijwilligers op wiens hulp we kunnen rekenen :